Fecha de cierre: 6 de febrero de 2024
La Sección de Asuntos Públicos de la Embajada de los Estados Unidos en Buenos Aires se complace en anunciar una convocatoria abierta para el Alumni Engagement Innovation Fund (AEIF) 2024. El llamado convoca exclusivamente a ex becarios/as de los distintos programas de intercambios financiados y patrocinados por el gobierno de los EE.UU. para llevar a cabo proyectos de servicio público, utilizando las habilidades y conocimientos adquiridos durante sus programas. Buscamos propuestas de equipos de al menos dos ex becarios que cumplan con todos los requisitos de elegibilidad del programa. Basado en la disponibilidad de fondos, AEIF considerará propuestas entre U$5.000 y U$35.000. Los ex becarios de intercambio interesados en participar en AEIF 2024 deben enviar sus propuestas a buenosaires-alumni@state.gov antes de las 5:00 p.m. del martes 6 de febrero de 2024. Todas las propuestas deben enviarse en inglés.
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
AEIF está diseñado para aumentar el impacto de la inversión del gobierno de EE.UU. en participantes y programas de intercambio al ayudar a ex becarios/as a desarrollar proyectos orientados al servicio público que apoyen los objetivos de la política exterior de los EE.UU., promuevan intereses compartidos y beneficien a las comunidades locales.
Todos los proyectos AEIF deben abordar al menos uno de los siguientes aspectos:
- Reunir a ex becarios/as de diferentes programas de intercambio para construir o expandir una red de ex becarios/as capaz de trabajar juntos en intereses comunes y aumentar la colaboración regional y global de los ex becarios/as.
- Fortalecer la relación entre los ex becarios/as y el gobierno de los EE.UU. para trabajar juntos en actividades que aborden metas y desafíos comunes.
- Apoyar a los ex becario/as a medida que desarrollan su capacidad de liderazgo e implementan proyectos en sus comunidades.
Puede encontrar inspiración en alumni.state.gov/aeif y haciendo clic en los enlaces para ver las historias de los ganadores anuales y las historias de éxito de AEIF.
INFORMACIÓN SOBRE ADJUDICACIÓN FEDERAL
Anuncio publicado: 6 de noviembre de 2024
INFORMACIÓN DE ELEGILIBILIDAD
- Los solicitantes deben ser ex becarios/as de un programa de intercambio financiado por el gobierno de EE.UU. o un programa de intercambio patrocinado por el gobierno de EE.UU.
- El proyecto propuesto debe involucrar a al menos a dos ex becarios/as del programa de intercambio patrocinado por el gobierno de los EE.UU., y debe especificar un líder de equipo. Todos los ex becarios involucrados en el proyecto deberán ser identificados y verificados por la Embajada antes de presentar la propuesta del proyecto. También debe incluirse a cualquier miembro del equipo que no sea ex becario/a.
- Las solicitudes de asociaciones de ex becarios/as deberán especificar un líder de equipo.
- Los ex becarios/as que sean ciudadanos estadounidenses no pueden presentar propuestas, pero pueden participar como miembros del equipo en un proyecto; sin embargo, el equipo debe tener al menos dos ex becarios/as del programa de intercambio que sean ciudadanos argentinos.
- Todas las actividades del proyecto deben tener lugar fuera de los Estados Unidos y sus territorios.
- Las propuestas deben estar en el rango de U$5,000 a U$35,000.
- El proyecto propuesto debe identificar y apoyar las prioridades de la Misión a través de actividades orientadas al servicio público.
- Se alienta la inclusión de costos compartidos para esta oportunidad.
Formularios de solicitud obligatorios para su envío:
Solo se considerarán para financiación las propuestas enviadas mediante los estos dos formularios oficiales.
- Formulario de propuesta: AEIF 2024 Proposal Form (Word)
- Formulario de presupuesto: AEIF 2024 Budget Form (Excel).
El presupuesto debe presentarse en dólares estadounidenses.
Adjunte la propuesta AEIF 2024 completa como documento WORD y el formulario de presupuesto AEIF 2024 completo como documento EXCEL. Solo se considerarán propuestas completas que utilicen los formularios requeridos.
Sólo se permitirá una propuesta por grupo o persona.
Tenga en cuenta: Al enviar el formulario de propuesta y el presupuesto, utilice la siguiente convención de nomenclatura para los títulos de los documentos: AEIF24_Pais_Nombre del Proyecto.
Ej: Example Proposal Form: AEIF24_Canada_Inclusive STEAM Curricula.docx
Por favor incluya en el cuerpo del correo electrónico una cápsula del proyecto que resuma su proyecto en cuatro oraciones o menos. Una Justificación con cualquier información adicional sobre el contexto local o las prioridades que el comité de revisión pueda no conocer en relación con este proyecto. Y explique cómo este proyecto encaja y ayuda a su comunidad y/o a la comunidad de ex becarios.
Recomendamos enviar su propuesta con el presupuesto al menos dos semanas antes de la fecha límite a buenosaires-alumni@state.gov si desea recibir comentarios que ayuden a determinar la competitividad de la idea del proyecto.
Los formularios deberán enviarse en el formato en que aparecen en esta página (PDF y Excel) a buenosaires-alumni@state.gov hasta el martes 6 de febrero de 2024 antes de las 17 horas. Todas las propuestas deben enviarse en inglés. Las decisiones finales de financiación se darán a conocer a más tardar el 15 de mayo de 2024.
Presupuesto
Las propuestas podrán solicitar fondos desde U$5.000 hasta U$35.000. El formulario de presupuesto incorpora secciones para la narrativa de justificación presupuestaria, así como una segunda pestaña que proporciona instrucciones sobre qué incluir en las diversas categorías presupuestarias. El presupuesto deber estar en dólares estadounidenses y se envía utilizando el formulario de presupuesto AEIF 2024 designado.
Costo compartido: los ejemplos incluyen apoyo en especie (servicios, mano de obra, suministros / equipos o voluntarios), una empresa que contribuye con alimentos, una organización que ofrece un lugar con descuento o sin cargo, una ONG que patrocina una actividad, un experto que dona tiempo para facilitar un seminario, etc. Recomendamos que todas las propuestas incluyan algún tipo de costo compartido.
Una nota sobre los costos razonables: durante el desarrollo y la revisión de propuestas en la publicación, asegúrese de que las categorías de costos sean razonables. Los costos de gestión del proyecto no deben superar el 30% del monto total del presupuesto solicitado. Los costos de gestión del proyecto incluyen honorarios para oradores, capacitadores y consultores. Los costos de alojamiento deben ser para las actividades del programa durante el proyecto y no para el alquiler a largo plazo para los miembros del equipo del proyecto. Los costos de viaje deben tener en cuenta los medios de viaje más económicos.
Actividades y costos respaldados
AEIF 2024 puede apoyar las siguientes partidas presupuestarias:
- Transporte intrarregional o dentro del país
- Alquiler de lugares para actividades del proyecto.
- PPE y equipo de desinfección
- Comidas / refrigerios que son parte integral del proyecto (es decir, almuerzo de trabajo para una reunión)
- Costos razonables para respaldar la programación virtual (es decir, suscripción a Zoom, WebEx, cámaras / micrófonos para reuniones virtuales, servicios de correo, etc.)
- Gastos de honorarios del capacitador u orador (es decir, tarifa máxima de $250 por día, viaje, alojamiento, viáticos)
- Equipos y materiales razonables
- Materiales de comunicación y publicidad, como manuales o anuncios de proyectos.
AEIF 2024 no respalda las siguientes actividades o costos, y el comité de selección considerará no elegibles las solicitudes que involucren cualquiera de estas actividades o costos:
- Cualquier pasaje aéreo hacia/desde los Estados Unidos y sus territorios
- Actividades que tienen lugar en los Estados Unidos y sus territorios
- Salarios del personal, espacio de oficina y gastos generales/operativos
- Grandes artículos de equipo duradero o programas de construcción
- Alcohol, comidas, refrescos o entretenimiento en exceso
- Investigación académica o científica y/o publicaciones
- Actividades benéficas o de desarrollo
- Prestación de servicios sociales directos a una población
- Becas individuales
- Viajes/visitas sociales
- Regalos o premios
- Duplicación de programas existentes
- Desarrollo institucional de una organización
- Capital de riesgo, iniciativas con fines de lucro o cobrar una tarifa por la participación en el proyecto.
- Apoyo a actividades religiosas específicas
- Campañas de recaudación de fondos
- Apoyo u oposición a la actividad política partidista o lobby para una legislación específica
Monitoreo y Evaluación (M&E)
El Monitoreo y Evaluación (M&E) es una parte integral de la gestión de proyectos. Un plan de M&E bien diseñado y ejecutado proporcionará a la Embajada y ex becarios información cuantificable sobre el progreso y el resultado deseado del proyecto. ¿El tiempo y los recursos invertidos en el proyecto influyeron en las cuestiones prioritarias identificadas? ¿Resultó en nuevas formas de relacionarse con comunidades de difícil acceso? El formulario de solicitud de la AEIF incorpora una plantilla fácil de seguir y es una parte obligatoria del proceso de solicitud.
Requisitos de informes: Los ganadores deberán presentar informes financieros e informes del programa. El documento de adjudicación especificará la frecuencia con la que deben enviarse estos informes.
Mientras el proyecto esté en curso, lo alentamos a compartir con nosotros cualquier evento o actividad a través del correo electrónico o las redes sociales. Etiquete a @argentinestatealumni @InternationalExchangeAlumni (Facebook), @ExchangeAlumni (Twitter), @#ExchangeAlumni – Asuntos de exalumnos – Departamento de Estado (LinkedIn) y @VoicesofExchange (Instagram) y agregue #AEIF2024 y #ExchangeAlumni cuando publique sobre proyectos de AEIF.
Consultas sobre el proceso de postulación y/o envío de formularios: buenosaires-alumni@state.gov