Servicios notariales

Si se acerca al Consulado para un servicio regular sin haber programado una cita, se le solicitará que programe una y regrese el día indicado.

Los funcionarios consulares brindan un servicio similar al de los notarios públicos en los Estados Unidos. Tanto los ciudadanos estadounidenses como los extranjeros podrán notarizar/legalizar documentos que vayan a utilizarse en los Estados Unidos de América.

Citas

Se prestan servicios notariales de lunes a jueves con cita previa. Programe una sola cita notarial para notarizar hasta diez (10) documentos con independencia de la cantidad de firmantes o testigos. Únicamente se podrán notarizar/legalizar hasta diez (10) documentos por cita. En caso tener más de diez (10) documentos, deberá que programar otra cita. (Una cita por cada 10 documentos a notarizar/legalizar).

IMPORTANTE: Inmediatamente después de programar una cita notarial, envíe un correo electrónico a buenosaires-acs@state.gov con el nombre completo y fecha de nacimiento de todos los firmantes y testigos que lo acompañarán el día de su cita notarial. Agregue en el asunto del correo “Cita Notarial [la fecha de su cita] [el nombre del firmante principal]. No podrán ingresar a la Embajada los firmantes adicionales o testigos que no se hayan identificado previamente por correo electrónico.

NOTA: si llega quince (15) minutos después del horario indicado, deberá programar una nueva cita. Únicamente se podrán notarizar/legalizar hasta diez (10) documentos por cita. 

Arancel

No se le cobrará arancel alguno por programar la cita; no obstante, el arancel por cada documento que legaliza/firma el Cónsul es de USD50. Se podrá abonar en efectivo (pesos o dólares) o con tarjeta de crédito internacional (se acreditará en dólares) el día de la cita.  El pago de los servicios se reaiza en la Embajada de los Estados Unidos en Buenos Aires.

Nota: Lamentablemente no podemos aceptar dólares que estén mutilados, manchados, marcados, o rotos.

El día de la cita deberá presentarse 15 minutos antes de la hora programada para pasar por seguridad y deberá traer:

  • El documento completo que desee legalizar sin firmar;
  • Imprima los formularios en hoja simple; formularios impresos en doble faz no serán aceptados;
  • Identificación emitida por el gobierno válida y con firma. Se aceptarán licencias de conducir, pasaportes o DNI. No se aceptarán tarjetas de estudiante;
  • Arancel (pagadero en dólares, pesos o tarjeta de crédito internacional. Se acreditará en dólares).

Deberá traer testigos si los documentos a notarizar requieren su firma. Los funcionarios consulares no pueden ser testigos. Envíe por correo electrónico a buenosaires-acs@state.gov  el nombre completo y fecha de nacimiento de todos los firmantes y testigos que lo acompañarán el día de su cita notarial. Envíe el correo inmediatamente después de programar la cita en línea.

  • SOCIEDADES (CORPORATIONS Y LLC): Si va a notarizar un documento como representante de una sociedad (miembro de una sociedad), deberá presentar prueba de su calidad ante aquella, por ejemplo, documentos comerciales oficiales donde conste su condición (en hoja membretada de la sociedad), tarjetas comerciales con su calidad ante la sociedad, documentos legales, instrumento constitutivo, contrato societario, carta de custodia o administración, registro comercial estatal.

Documentos

Se podrán notarizar en la Embajada los documentos que se describen a continuación. Programe una cita para un servicio notarial:

  • Documentos en materia de inmuebles
  • Declaraciones juradas
  • Poderes
  • Formularios para juzgados estadounidenses
  • Bonos de ahorro
  • Copia fiel para el formulario W7/ITIN. El solicitante debe presentarse personalmente con su/s documento/s y fotocopia/s. Un tercero podrá realizar el trámite por Usted si cuenta con un poder firmado (no hace falta legalizarlo). No se emiten copias fieles de los Certificados de Nacimiento Consular.

Para tener en cuenta:

La Embajada no apostilla ni legaliza documentos emitidos en los Estados Unidos o la Argentina, por ejemplo, partidas de nacimiento, de matrimonio o defunción o licencias de conducir.  Para mayor información sobre apostillado de un documento emitido en la Argentina, haga clic aquí.  Para mayor información sobre apostillado de un documento emitido en los Estados Unidos, haga clic aquí.

La Embajada no traduce, legaliza ni emite copias fieles de documentos académicos u otros. Tampoco certifica Declaraciones Juradas de Manutenciónse  ni legaliza provee el Medallion Signature Guarantee. ACLARACIÓN: El Sello de Garantía del programa Medallion (denominado Medallion Signature Guarantee) no es un servicio notarial, sino un trámite bancario relacionado con títulos valores que solo puede realizar una entidad financiera miembro del programa Medallion Signature Guarantee y aprobada por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC por sus siglas en inglés). Los funcionarios consulares estadounidenses no están autorizados a notarizar este documento.  Para otras consultas comuníquese con la Comisión de Bolsa y Valores: haga click aquí para ingresar a su sitio web; Teléfono: 1-800-SEC-0330 (asistencia a inversores y reclamos); Fax: 202-942-7040; Correo: Mail Stop 11-2, 450 Fifth Street N.W., Washington, D.C. 20549.

Dudas

Si no está seguro si la Embajada puede legalizar su documento, envíe un correo electrónico a BuenosAires-ACS@state.gov. Escriba en el asunto “Pregunta Notarial”. Incluya información tal como el tipo de documento que desea legalizar y dónde se utilizará. Le informaremos si la Embajada puede legalizar aquel documento.